Lietvedība
Ar Lietvedības sistēmas palīdzību iespējams organizēt dokumentu apriti uzņēmumā: reģistrēt saņemtos un nosūtāmos dokumentus, kontrolēt dokumentu izpildi.
Sistēma atbilst 1996. gada 23.aprīļa MK noteikumuNr.154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” prasībām.
Sistēmā iespējams reģistrēt saņemtos un nosūtāmos dokumentus, ievadīt tos pēc dažādiem parametriem.
Tāpat ar sistēmas palīdzību iespējams iegūt atskaites par:
- sniegtajiem/ saņemtajiem pieprasījumiem;
- nenoslēgtajiem dokumentiem;
- noslēgtajiem un nenoslēgtajiem dokumentiem ar atbildēm;
- par atsevišķu klientu;
- par atsevišķu struktūru;
- par tikai tiem, kuriem beidzies termiņš;
- u.c. parametriem, kuras savukārt var sagrupēt pēc klientiem, struktūrām, datumiem un termiņiem.
Papildus modulis “Lietvedība” ļauj lietvedības daļā rakstīt arī rēķinus, ko iespējams saglabāt “Grāls” finansēs, tādējādi sniedzot iespēju izrakstīt rēķinu sekretāriem vai lietvedim uzņēmumos, kuros tiek izmantota šāda rēķinu izrakstīšanas kārtība.